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Gestiona tu clínica veterinaria con IA y dedica tu tiempo a los animales

Kairox es el CRM para tu clínica veterinaria: reúne historias clínicas, vacunas, hospitalización, agenda, cobros e inventario en una sola plataforma. La IA te ayuda con la atención y con las tareas administrativas.

Desde 39 €/mes + IVAAlta gratis · Sin permanencia

¿Prefieres verlo en una videollamada? Elige día y hora

Tu día a día

De la sala de espera al cierre de caja, todo bajo control

Todo lo que necesitas para llevar tu clínica, sin perder tiempo entre consulta y consulta.

Una veterinaria ausculta a un golden retriever en la consulta mientras su dueño lo acaricia
En la recepción de la clínica, una clienta llega con su gata en el transportín
  • La agenda siempre organizada

    Consulta las citas de cada veterinario, controla la disponibilidad y evita solapamientos.

  • Cada animal, con su historial

    Especie, raza, peso, microchip, alertas e historia clínica, con varios animales por propietario.

  • Vacunas sin olvidos

    Las vacunas pendientes de cada animal y un aviso por WhatsApp 7 días antes, solo a propietarios con consentimiento.

  • Más tiempo para atender

    Mientras estás en consulta, la recepcionista IA puede atender llamadas y WhatsApp, resolver consultas y registrar nuevas citas.

  • Las cuentas claras al cerrar

    Consulta cobros, ventas, caja e inventario para saber cómo ha ido el día en tu clínica.

El CRM

Un CRM que entiende cómo funciona tu clínica

Agenda, propietarios y animales, vacunas, caja e inventario. Todo conectado para que puedas gestionar tu clínica veterinaria desde un único lugar.

Agenda · jueves
Lista de espera
Recordatorio por WhatsApp

Agenda por veterinario

Cada servicio con su duración; si alguien anula, la lista de espera ofrece la cita a otro cliente.

Recordatorios

Confirmación de cada cita y aviso de vacunas 7 días antes, en tu WhatsApp.

Google Calendar

Si lo deseas, tu agenda se sincroniza con Google Calendar.

Ficha del propietario
Grupos automáticos
Cartilla de vacunas

Propietario y animales

Varios animales por propietario, con sus citas y compras.

Ficha del animal

Especie, raza, peso, microchip y alertas.

Vacunas

Las pendientes de cada animal, con su aviso por WhatsApp.

Historia clínica

Dictada por el veterinario y revisada antes de guardarla.

Bandeja unificada
Una conversación, por dentro
Solicitudes

Una sola Bandeja

Las llamadas, los WhatsApp y el chat de tu web llegan a una sola Bandeja, los atienda la recepcionista IA o tu equipo. De cada conversación ves quién era, de qué iba y quién la lleva ahora.

Cada conversación, completa

Al abrirla tienes la transcripción, el resumen, el audio de la llamada, lo que hizo la IA y la cita que salió de ella. Puedes pausar la IA y contestar tú, con respuestas rápidas.

Solicitudes

Lo que necesita a una persona te espera en Solicitudes, con la franja en la que el cliente prefiere que le llames, para que tu equipo lo atienda cuanto antes.

Avisos en tu móvil

Cuando algo necesita a una persona, te llega un WhatsApp al móvil, sin datos del cliente. Las urgencias, a cualquier hora.

Caja · hoy
Bonos y tarjetas regalo
Stock

Caja

Consultas y productos en un ticket, y el cierre listo.

Planes y bonos

Planes de salud y bonos que se descuentan solos.

Inventario

Piensos, fármacos y vacunas, con aviso de stock mínimo.

Recetas

Con los antibióticos pendientes de comunicar a PRESVET y su plazo.

Facturación
Gasto leído de una foto
Para tu gestoría

Facturación

Elige cómo facturar: desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o con Holded o FacturaDirecta, que reciben cada venta y emiten la factura. Tus presupuestos y proformas se convierten en venta.

Gastos y gestoría

La IA lee la factura de tu proveedor desde una foto o un PDF y rellena el gasto para que lo revises. Para tu gestoría, lo exporta todo en un archivo, con un resumen estimado del IVA.

Campaña por WhatsApp
Invitación a dejar una reseña
Respuestas a las reseñas

Campañas

Envía campañas por WhatsApp a quien quieras, por ejemplo, a quienes hace meses que no vienen. Prográmalas para un día concreto o repítelas cada pocos meses.

Textos con IA

La IA te propone tres versiones del mensaje según el objetivo y el tono que elijas. Escoges una y la ajustas a tu gusto.

Reseñas

Después de cada visita, tu cliente recibe la invitación a dejar su reseña en Google. Pronto, la IA también te propondrá cómo responder a cada una.

Turnos
Fichajes de hoy
Ausencia aprobada

Turnos

Organizas los turnos de la semana y cada profesional ve los suyos.

Registro horario

Fichajes listos para la Inspección de Trabajo.

Ausencias

Las apruebas tú y salen de la agenda.

Hospitalización

Ingresos, tareas con hora y altas de cada animal.

Informes
Este mes

Ventas

Por día y por veterinario, con ticket medio y clientes nuevos.

Ocupación

Cómo se llena la agenda de cada veterinario y cuántos no se presentan.

Rentabilidad

Qué servicios y productos te dejan más margen.

Atención

Cuántas llamadas y mensajes acaban en cita.

Agente IA
Tareas de hoy

Pregúntale a tu negocio

Pregúntale por tus ventas, tus clientes, tu stock o tu agenda, y te responde con tus propios datos.

Tareas cada día

Cada día te prepara las tareas pendientes: fichajes por revisar, productos por reponer o clientes que no vuelven.

Tú decides

Revisas cada tarea y decides si se ejecuta. La IA analiza tus datos, pero no cambia ni envía nada por su cuenta.

Extras con IA

Atiende cada llamada, incluso cuando estás en consulta

Atiende las llamadas y los mensajes de los propietarios, resuelve sus dudas y gestiona sus citas de forma automática, también fuera del horario de la clínica.

Recepcionista telefónica IA

Teléfono

149 €/mes+ IVA

500 minutos al mes incluidos

  • Atiende las llamadas de los propietarios 24/7, también mientras estás en consulta.
  • Gestiona hasta 3 llamadas simultáneas.
  • Registra las citas en la agenda de cada veterinario.
  • Deriva a tu equipo las llamadas que necesitan valoración profesional, según el protocolo de la clínica.
Descubrir recepcionista telefónica

Recepcionista WhatsApp IA

WhatsApp y web

99 €/mes+ IVA

800 conversaciones al mes incluidas. Los cargos de Meta van aparte.

Somos Tech Provider de MetaTu WhatsApp se conecta por la API oficial de WhatsApp Business.

  • Responde a los propietarios por WhatsApp y en el chat de tu web, a cualquier hora.
  • Resuelve sus dudas sobre la clínica y sus servicios.
  • Gestiona las citas desde WhatsApp y tu web.
  • Entiende notas de voz y responde en el idioma de cada propietario.
Descubrir recepcionista WhatsApp

Fuera de horario, ante una urgencia, indica el servicio de urgencias veterinarias de 24 horas que configures.

Precio

Un plan para cada tamaño de clínica

Los tres incluyen la agenda por veterinario, la ficha de cada animal, las vacunas, la caja y el inventario. Solo cambia cuántos profesionales y usuarios de gestión entran en cada plan.

Esencial

Para clínicas pequeñas o que empiezan

39 €/mes+ IVA

  • 2profesionales
  • 1usuario de gestión

Todas las funciones del CRM

  • Agenda por veterinario y reservas online
  • Ficha de cada animal y de su propietario
  • Historia clínica con dictado por IA
  • Vacunas con aviso por WhatsApp
  • Hospitalización y recetas
  • Caja, productos e inventario
  • Turnos, fichajes y equipo
  • Informes y asistente IA de gestión
  • Alta gratis, con tus clientes importados
  • Cada profesional más: 8 €/mes
Contratar

Profesional

Para la clínica con varios veterinarios

69 €/mes+ IVA

  • 5profesionales
  • 3usuarios de gestión

Todas las funciones del CRM

  • Agenda por veterinario y reservas online
  • Ficha de cada animal y de su propietario
  • Historia clínica con dictado por IA
  • Vacunas con aviso por WhatsApp
  • Hospitalización y recetas
  • Caja, productos e inventario
  • Turnos, fichajes y equipo
  • Informes y asistente IA de gestión
  • Alta gratis, con tus clientes importados
  • Cada profesional más: 8 €/mes
Contratar

Integral

Para clínicas grandes o con mucho movimiento

99 €/mes+ IVA

  • 10profesionales
  • 5usuarios de gestión

Todas las funciones del CRM

  • Agenda por veterinario y reservas online
  • Ficha de cada animal y de su propietario
  • Historia clínica con dictado por IA
  • Vacunas con aviso por WhatsApp
  • Hospitalización y recetas
  • Caja, productos e inventario
  • Turnos, fichajes y equipo
  • Informes y asistente IA de gestión
  • Alta gratis, con tus clientes importados
  • Cada profesional más: 8 €/mes
Contratar

Si tu equipo crece, cada profesional más cuesta 8 €/mes. Alta gratis, sin permanencia y precios sin IVA.

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Preguntas frecuentes

Dudas de clínicas veterinarias

¿Puedo gestionar varios animales de un mismo propietario?

Sí. Cada animal tiene su ficha (especie, raza, sexo, microchip, peso y alertas) y su historia clínica, y el propietario los ve todos en la suya.

¿Qué incluye el CRM para clínicas veterinarias?

El CRM organiza la agenda de cada veterinario y guarda la ficha de cada animal, con su historia clínica, que puedes dictar, y sus vacunas. También gestiona la hospitalización, la caja, los productos y el inventario, y las recetas, con el fichero para comunicar los antibióticos a PRESVET o al GTR. Además, incluye la gestión del equipo, los informes y un agente de IA que analiza tu clínica y te propone acciones. Las recepcionistas IA se contratan aparte.

¿La IA puede diagnosticar o recomendar tratamientos?

No. El dictado copia lo que dice el veterinario en un borrador que él revisa; no diagnostica ni prescribe. La recepcionista no valora síntomas: sigue el protocolo de tu clínica y deriva el caso a tu equipo.

¿Cómo funcionan los recordatorios de vacunas?

Son automáticos: cada propietario recibe un WhatsApp 7 días antes de cada vacuna, siempre que haya dado su consentimiento, y nunca por duplicado. Necesitan el WhatsApp de la clínica conectado y la plantilla aprobada por Meta.

¿Puedo dictar las notas de una consulta?

Sí. Grabas o subes el audio, la IA lo transcribe y rellena un borrador, y el veterinario lo revisa, lo corrige y lo guarda. No diagnostica, no prescribe y el audio no se guarda.

¿Puedo conectar Kairox con mi calendario actual?

Sí. Con Google Calendar y con Outlook, las citas se crean, se mueven y se anulan en los dos sentidos.

¿Cómo puedo probar el CRM antes de contratarlo?

Entra en la demo de una clínica veterinaria de ejemplo: crea citas, cambia fichas de animales y propietarios, cobra consultas y productos y descubre las funciones a tu ritmo. Es gratuita y no necesitas crear una cuenta. Viene preparada con animales, propietarios y citas de ejemplo, para que veas desde el primer momento cómo funciona con una clínica en marcha.

¿Puedo añadir la recepcionista IA más adelante?

Sí, cuando quieras. La recepcionista telefónica cuesta 149 €/mes e incluye 500 minutos; la de WhatsApp, 99 €/mes con 800 conversaciones, y las dos juntas, 219 €/mes. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez, y no hay permanencia.

Contacto

¿Hablamos de tu clínica?

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te contestamos hoy mismo.

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