Recepcionista telefónica IA
Teléfono
149 €/mes+ IVA
500 minutos al mes incluidos
- Atiende llamadas 24/7.
- Gestiona hasta 3 llamadas simultáneas.
- Registra citas directamente en tu agenda.
- Deriva la llamada según tus reglas.
Para quién
Soluciones diseñadas para cada sector
Cada negocio tiene su propia forma de trabajar. Kairox adapta la gestión, las herramientas y la IA a las necesidades de tu actividad.
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Clínicas veterinarias
Ficha de cada animal, historia clínica con dictado por IA, vacunas pendientes, medicación y hospitalización.
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Fisioterapia
Bonos, historia clínica y ejercicios para hacer en casa, con una agenda para cada fisioterapeuta.
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Psicología
Sesiones presenciales y online, notas clínicas privadas, bonos y recordatorios para tus pacientes.
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Centros de estética
Cabinas y profesionales organizados en el CRM, fotos de seguimiento, consentimientos firmados y bonos.
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Peluquerías y barberías
Fórmulas de color, caja, stock y comisiones de tu equipo, con una agenda para cada profesional.
Tu CRM desde 39 €/mes + IVA. Demo gratuita - Sin permanencia.
El CRM
Todo tu negocio, en una sola plataforma
Kairox no es una agenda con funciones añadidas: es el software con el que llevas la gestión completa de tu negocio.
Agenda · jueves
Lista de espera
Recordatorio por WhatsApp
Agenda
Cada profesional tiene su agenda, con sus servicios y su horario. Si alguien anula, la lista de espera ofrece la cita a otro cliente. Si lo deseas, también se sincroniza con Google Calendar.
Recordatorios automáticos
Tus clientes reciben por WhatsApp la confirmación al reservar y un recordatorio 24 o 48 h antes. Si alguien no acude, le llega un mensaje para recuperar la cita.
Ficha de cliente
Grupos automáticos
Consentimiento firmado
Ficha del cliente
Cada cliente tiene su ficha completa: citas, compras, bonos y puntos, conversaciones y consentimientos, con su gasto y sus visitas.
Grupos y segmentos
Kairox clasifica tu cartera automáticamente según la actividad de cada cliente, para que sepas a quién fidelizar y a quién recuperar. Y creas tus propios segmentos para dirigir a cada uno la campaña adecuada.
Adaptada a tu sector
Cada actividad necesita registrar información distinta, y la ficha se adapta a la tuya. Lo que anotas en cada visita queda en el historial del cliente, ordenado y siempre a mano.
Consentimientos
Tu cliente firma el consentimiento en una tableta, desde su ficha. Queda guardado en PDF y nadie lo puede modificar.
Bandeja unificada
Una conversación, por dentro
Solicitudes
Una sola Bandeja
Las llamadas, los WhatsApp y el chat de tu web llegan a una sola Bandeja, los atienda la recepcionista IA o tu equipo. De cada conversación ves quién era, de qué iba y quién la lleva ahora.
Cada conversación, completa
Al abrirla tienes la transcripción, el resumen, el audio de la llamada, lo que hizo la IA y la cita que salió de ella. Puedes pausar la IA y contestar tú, con respuestas rápidas.
Solicitudes
Lo que necesita a una persona te espera en Solicitudes, con la franja en la que el cliente prefiere que le llames, para que tu equipo lo atienda cuanto antes.
Avisos en tu móvil
Cuando algo necesita a una persona, te llega un WhatsApp al móvil, sin datos del cliente. Las urgencias, a cualquier hora.
Caja · hoy
Bonos y tarjetas regalo
Stock
Caja
Cobra servicios y productos en un mismo ticket, en efectivo, con tarjeta o por Bizum. Al final del día, te asiste en el arqueo y deja listo el informe de cierre.
Bonos y fidelización
Vende bonos que se descuentan automáticamente en cada visita, y tarjetas regalo. Tus clientes acumulan puntos y los canjean en la caja.
Inventario
Cada venta descuenta el stock automáticamente. Detecta los productos que llegan a su stock mínimo y gestiona los pedidos a tus proveedores.
Servicios y productos
Configura cada servicio con su duración, su precio y quién lo hace. Cada producto lleva su precio, su stock y su código de barras.
Facturación
Gasto leído de una foto
Para tu gestoría
Facturación
Elige cómo facturar: desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o con Holded o FacturaDirecta, que reciben cada venta y emiten la factura. Tus presupuestos y proformas se convierten en venta.
Gastos y gestoría
La IA lee la factura de tu proveedor desde una foto o un PDF y rellena el gasto para que lo revises. Para tu gestoría, lo exporta todo en un archivo, con un resumen estimado del IVA.
Campaña por WhatsApp
Invitación a dejar una reseña
Respuestas a las reseñas
Campañas
Envía campañas por WhatsApp a quien quieras, por ejemplo, a quienes hace meses que no vienen. Prográmalas para un día concreto o repítelas cada pocos meses.
Textos con IA
La IA te propone tres versiones del mensaje según el objetivo y el tono que elijas. Escoges una y la ajustas a tu gusto.
Reseñas
Después de cada visita, tu cliente recibe la invitación a dejar su reseña en Google. Pronto, la IA también te propondrá cómo responder a cada una.
Turnos
Fichajes de hoy
Ausencia aprobada
Turnos
Prepara los turnos de la semana, cópialos de otra o parte de una semana sugerida. Cuando los confirmas, cada profesional ve los suyos.
Registro horario
Tu equipo ficha la entrada y la salida desde el CRM, y lo exportas cuando te lo pide la Inspección de Trabajo.
Ausencias
Tu equipo pide sus ausencias y tú las apruebas. Las aprobadas quitan esas horas de la agenda.
Comisiones
Cada profesional ve su comisión, calculada con tus reglas sobre la base sin IVA y con las devoluciones descontadas.
Informes
Este mes
Ventas
Ves cuánto vendes cada día y por canal, tu ticket medio y tus clientes nuevos y recurrentes.
Ocupación
Ves cómo se llena tu agenda frente a tu horario y cuántos clientes no se presentan a su cita.
Rentabilidad
Descubres qué servicios, profesionales y productos te dejan más margen, con tus gastos y el resultado estimado.
Atención
Sabes cuántas llamadas y conversaciones se atienden, cuántas terminan en cita y cuántas citas se reservan fuera de tu horario.
Agente IA
Tareas de hoy
Pregúntale a tu negocio
Pregúntale por tus ventas, tus clientes, tu stock o tu agenda, y te responde con tus propios datos.
Tareas cada día
Cada día te prepara las tareas pendientes: fichajes por revisar, productos por reponer o clientes que no vuelven.
Tú decides
Revisas cada tarea y decides si se ejecuta. La IA analiza tus datos, pero no cambia ni envía nada por su cuenta.
Atención con IA
Tus clientes, bien atendidos. Tu tiempo, mejor aprovechado
Atiende llamadas y mensajes automáticamente, resuelve consultas y gestiona citas incluso cuando estás ocupado o fuera de horario.
Recepcionista WhatsApp IA
WhatsApp y web
99 €/mes+ IVA
800 conversaciones al mes incluidas
- Responde consultas automáticamente.
- Atiende a tus clientes en cualquier momento, 24/7.
- Gestiona citas desde WhatsApp y tu web.
- Entiende notas de voz y responde en el idioma de cada cliente.
Presencia Digital
Tu negocio, también en internet
Creamos tu página web y te ayudamos a mejorar la visibilidad de tu negocio en Google. Dos servicios independientes que puedes contratar por separado.
Diseño y desarrollo web
Una web profesional, adaptada a tu negocio, con alojamiento, mantenimiento y una estructura preparada para buscadores.
Descubrir diseño webPosicionamiento local en Google
Optimizamos tu Perfil de Empresa en Google para mejorar cómo aparece tu negocio en las búsquedas locales.
Mejorar mi visibilidad local¿Necesitas ambos servicios? Podemos combinarlos en una propuesta adaptada a tu negocio. Solicitar propuesta
El equipo Kairox
Somos ingenieros. Construimos tecnología con IA
Somos un equipo multidisciplinar de ingenieros especializados en inteligencia artificial y desarrollo de software.
Diseñamos y desarrollamos nuestro propio software y soluciones de IA para conectar la gestión, la automatización y la atención al cliente. Combinamos ingeniería, conocimiento técnico y desarrollo de producto para crear tecnología que resuelve necesidades concretas.
- Desarrollo de software
Creamos productos propios y herramientas adaptadas a las necesidades de cada actividad.
- Inteligencia artificial
Integramos IA donde aporta valor: gestión, automatización, atención y análisis de información.
- Ingeniería e integración
Conectamos tecnologías y servicios para construir soluciones completas y funcionales.
Opiniones
Lo que dicen nuestros clientes
Tenerlo todo integrado nos ahorra bastante trabajo cada semana.
Con Kairox tenemos toda la gestión de la clínica mucho más organizada: citas, fichas de los animales, clientes y equipo. Además, la recepcionista de IA atiende las llamadas cuando estamos con pacientes o fuera del horario de atención, y nos ayuda a no perder oportunidades de cita.
Con el CRM de Kairox tenemos todo mucho más controlado.
Necesitábamos una herramienta para gestionar las citas, los clientes, los bonos, las ventas y el inventario sin tener que ir saltando entre varias aplicaciones. También utilizamos la IA de WhatsApp para responder consultas y gestionar solicitudes de cita, incluso cuando estamos atendiendo a alguien en el centro. Nos facilita mucho el día a día.
Es una solución bastante completa para gestionar el negocio.
Desde que utilizamos Kairox, llevamos mejor el control de la agenda, el historial de nuestros clientes, las ventas y los productos. También hemos mejorado nuestra presencia online y las reservas. Lo que más valoramos es que la telefonista de IA puede atender llamadas cuando tenemos la peluquería llena, mientras nosotros seguimos trabajando sin interrupciones.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué incluye el CRM de Kairox?
El CRM de Kairox reúne la gestión de tu negocio en un solo lugar y se adapta a tu sector. La agenda organiza las citas de cada profesional y envía a tus clientes la confirmación y el recordatorio por WhatsApp. La ficha de cada cliente guarda su historial, sus compras y sus bonos. Con la caja cobras servicios y productos en un mismo ticket y emites tus facturas, y el inventario te avisa cuando hay que reponer un producto. Tu equipo tiene sus turnos y su registro horario, y los informes te muestran cómo evoluciona tu negocio. Además, un asistente de IA analiza tus datos y te propone acciones concretas. Las recepcionistas IA de teléfono y WhatsApp se contratan aparte.
¿Cuánto cuesta el CRM?
Disponemos de tres planes mensuales: Esencial, por 39 €/mes; Profesional, por 69 €/mes; y Integral, por 99 €/mes, todos más IVA. Esencial admite hasta 2 profesionales; Profesional, hasta 5; y Integral, hasta 10. Cada profesional adicional cuesta 8 €/mes. El alta es gratuita, no hay permanencia y el pago anual ofrece un 10 % de descuento.
¿Puedo probar el CRM antes de contratarlo?
Sí. La demo de tu sector es gratuita y sin límite de tiempo: puedes crear citas, modificar clientes y registrar ventas. No necesitas tarjeta ni crear una cuenta. Viene preparada con clientes, citas y ventas de ejemplo, para que veas desde el primer momento cómo funciona con un negocio en marcha.
¿Las recepcionistas con IA están incluidas en el CRM?
No. Puedes añadirlas cuando quieras: la recepcionista telefónica cuesta 149 €/mes, la recepcionista de WhatsApp 99 €/mes y las dos juntas 219 €/mes, más IVA. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez. Las citas que gestionan quedan registradas en el CRM. Los límites de uso, los excesos y los cargos de Meta se indican en cada servicio.
¿Puedo conectar Kairox con mi calendario actual?
Sí. Con Google Calendar y con Outlook, las citas se crean, se mueven y se anulan en los dos sentidos.
¿Puedo importar mis clientes y mis citas?
Sí. Durante el alta importamos tus clientes sin coste. También puedes hacerlo tú con un archivo CSV de hasta 5.000 clientes: basta con el nombre y el teléfono, y antes de importar ves cómo quedan y se marcan los duplicados. Si ya trabajas con Google Calendar u Outlook, al conectarlo tus citas aparecen en la agenda de Kairox y esas horas quedan ocupadas. Puedes exportar tus datos en CSV cuando quieras.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En servidores de la Unión Europea. Algunas funciones de IA y WhatsApp usan proveedores externos que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.
¿Puedo cancelar la suscripción cuando quiera?
Sí. No hay permanencia: cancelas desde tu cuenta y la baja se aplica al final del periodo ya pagado. Con el pago anual tienes un 10 % de descuento.
Contacto
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